Uurloon berekenen, zo doe je dat
Over uurloon berekenen voor je medewerkers:
Uurloon berekenen
Het loon van een medewerker wordt vaak uitgedrukt in een vast bedrag per maand (maandloon). In sommige gevallen heb je ook het bedrag per uur (uurloon) nodig.
Wanneer moet je het uurloon berekenen? Bijvoorbeeld bij de bepaling van bedragen op de loonstrook of jaaropgave van een werknemer. Of bij het bepalen van de exacte loondoorbetaling tijdens verlof of ziekte.
De meest zuivere manier om iemand te belonen is op basis van uurloon. Er zullen dan minder snel beloningsverschillen ontstaan.
Zelf het uurloon berekenen
De berekening van het uurloon is een belangrijk onderdeel van je administratie. Hoewel je voor een groot deel gebruik kunt maken van software, is het handig om de basisprincipes zelf te kennen. Misschien hebben je werknemers vragen over hun bruto of netto uurloon. Dan is het fijn dat je dit zelf kunt uitleggen.
Uurloon berekenen per medewerker
Hoe kun je het uurloon berekenen per medewerker? Je moet eerst weten wat de afspraken zijn. De hoogte van het uurloon hangt af van drie factoren:
-
Wettelijk minimumloon
Bij de berekening van het uurloon moet je altijd rekening houden met het wettelijk minimumloon. Dat is de basis. Het minimumloon kan ieder halfjaar veranderen. Zorg dat het loon nooit onder dat minimum komt. -
Minimumloon in je cao
Daarnaast moet je misschien voldoen aan een cao voor jouw branche. De kans is groot dat er dan een hoger minimumloon geldt. Controleer goed wat de bepalingen zijn voor loon en uurloon. Misschien zijn er loontabellen per functie. En houd je ook aan de periodieke loonsverhogingen. -
Afspraken in het contract
Verder kun je zelf afspraken maken met je werknemer over het exacte loon. Je mag in de meeste gevallen een hoger uurloon betalen, behalve als je gebonden bent aan cao-afspraken voor een maximumloon per schaal of functie. Je werknemer wil mogelijk ook onderhandelen over een hoger uurloon. De afspraken over het loon leg je vast in de arbeidsovereenkomst.
Wat is het minimumloon voor medewerkers
Hoe hoog is nu het wettelijk minimumloon in Nederland? Bekijk de bedragen per leeftijd in het artikel met 7 vragen en antwoorden voor werkgevers.
Wettelijk minimum uurloon 2025
Minimum uurloon 2025 per leeftijd
Er geldt sinds 2024 een vast minimumuurloon voor alle werknemers van 21 jaar en ouder. Voor werknemers onder de 21 jaar gelden vaste minimumjeugdlonen per uur.
Minimum uurloon 1 juli 2025
Dit is het minimum uurloon per leeftijd sinds 1 juli 2025:
Leeftijd medewerker: | Minimum uurloon: |
21 jaar en ouder | € 14,40 |
20 jaar | € 11,52 |
19 jaar | € 8,64 |
18 jaar | € 7,20 |
17 jaar | € 5,69 |
16 jaar | € 4,97 |
15 jaar | € 4,32 |
Je kunt op basis van het uurloon het minimumloon berekenen per maand, afhankelijk van het aantal gewerkte uren. Bijvoorbeeld 36, 38 of 40 uur per week.
Stijging in 2025
Ten opzichte van 2024 is het minimumuurloon op 1 januari 2,75 procent gestegen. Op 1 juli 2025 is het minimumloon vervolgens gestegen met 2,42 procent. Lees hier meer over het minimumloon in 2025.
4 tips voor berekening uurloon
Een correcte berekening van het uurloon is heel belangrijk. Daarmee geef je medewerkers de zekerheid van een juiste beloning. Door dit serieus te nemen laat je zien dat je voldoet aan de eisen van goed werkgeverschap.
Je voorkomt ook vervelende fouten en arbeidsconflicten. Daarmee kun je werknemers langer behouden en motiveren. Dat is cruciaal voor ondernemers die de ambitie hebben om te groeien met personeel.
Hoe zorg je voor een goed loonbeleid? Een paar aandachtspunten voor werkgevers:
-
Werk met vaste salarisschalen
Voorkom een chaos aan loonafspraken. Werk met vaste salarisschalen. Bepaal per functie welk loon passend is in combinatie met leeftijd of jaren aan ervaring.
Daarmee krijgen jij en je medewerkers duidelijkheid. Je hoeft dan ook niet iedere keer te onderhandelen en zorgt voor een eerlijke beloning. Hoe werkt het precies? Ontdek hoe je in 5 stappen salarisschalen invoert. -
Compenseer met arbeidsvoorwaarden
Je hoeft niet altijd een hoog uurloon te betalen. Maak gebruik van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Dat zijn alle afspraken die je maakt met je nieuwe medewerker naast het loon en de werktijden.
Je kunt bijvoorbeeld afspraken maken over een bedrijfsauto, telefoon van de zaak, opleidingen, cadeaus, ontspanning op het werk, thuiswerken, verzekeringen, pensioen en een dertiende maand. Bekijk per medewerker waar de voorkeur naar uitgaat en wat je kunt bieden. -
Geef uurloon op basis van prestatie
Je kunt het uurloon ook koppelen aan de prestaties van je werknemer. Denk aan prestatiebeloningen zoals een bonus, provisie of winstdeling. Daarmee verbind je slim het bedrijfsresultaat aan het loon van je werknemer en loop je minder financieel risico als het iets minder gaat. Zorg wel voor heldere afspraken en een goede doorberekening bij het behalen van een prestatie. -
Houd rekening met extra kosten
Focus je niet alleen op het uurloon, maar bereken ook de andere kosten van personeel. Per medewerker betaal je bovenop het afgesproken brutoloon ongeveer 20 tot 35 procent aan extra kosten. Denk aan vakantiegeld, premies en facilitaire kosten.
Maak een totaaloverzicht van alle directe en indirecte personeelskosten en bereken hoeveel jij precies kwijt bent. Dit kun je doen aan de hand van het gratis whitepaper Wat zijn de kosten van personeel? Als je alle kosten in beeld hebt, kun je goed bepalen welk uurloon mogelijk is.
Lees meer over de berekening van bruto en netto loon voor je medewerkers, inclusief een voorbeeld en online rekentools.
Software uurloon berekenen
Kijk of je urenregistratie gekoppeld kan worden aan je salarisadministratie. Dan kun je eenvoudig het totale salaris berekenen per maand.
Je kunt natuurlijk ook een werknemer vragen de salarisadministratie te doen of een boekhouder aannemen om dit te doen. Zorg in ieder geval dat je loonadministratie voldoet aan de regels van de Belastingdienst. Wat zijn de eisen? Gebruik het Stappenplan loonadministratie inrichten.
Salarisberekening uitbesteden
Je zou ook je volledige salarisadministratie kunnen uitbesteden aan een gespecialiseerd administratiekantoor. Dit is vooral interessant als je een bedrijf hebt met 10 tot 50 werknemers. Het is dan te groot om het zelf te doen, maar misschien nog te klein om een boekouder (fulltime) in dienst te nemen.
Online uurloon berekenen
Voor een snelle berekening kun je ook online rekentools gebruiken, zoals die op berekenen.nl of salaris-informatie.nl.
