Verzuimpercentage berekenen
6 vragen over het verzuimpercentage berekenen:
1. Doel verzuimpercentage
Verzuimpercentage nodig in 4 gevallen
Wanneer speelt dit een rol? Het verzuimpercentage van je bedrijf is van belang in een aantal gevallen. Bijvoorbeeld:
- Voor je eigen inzicht. Het geeft je direct een indicatie of je verzuimbeleid goed werkt. Bij een stijgend verzuimpercentage kun je extra maatregelen treffen.
- Het bepaalt mede hoeveel je betaalt voor je verzuimverzekering. Bij het bepalen van de premie wordt onder andere gekeken naar het gemiddelde ziekteverzuim in je bedrijf over de afgelopen jaren.
- De Inspectie SZW kan om het verzuimpercentage van je bedrijf vragen bij een controle van de gezondheid op het werk. Bij een hoog percentage zul je mogelijk een hogere boete krijgen als blijkt dat je niet voldoet aan de Arbowet.
- Voor je arbodienst kan dit percentage ook van belang zijn. Bijvoorbeeld voor de inzet van een bedrijfsarts of extra arbeidsdeskundigen.
2. Verzuimpercentage berekenen
Het berekenen van je verzuimpercentage is eenvoudig. Voor deze berekening moet je twee dingen weten:
- Het aantal werknemers dat ziek is
- Het aantal werknemers dat actief is in je bedrijf
Je deelt het aantal zieke werknemers door het totaal aantal werknemers. Daarna vermenigvuldig je dit met 100. En ziedaar: je verzuimpercentage. Dit is de meest simpele methode.
Berekening verzuimpercentage personeel
Zieke werknemers / totaal werknemers X 100 = verzuimpercentage
Voorbeeld verzuimpercentage berekenen
Een voorbeeld: je hebt 25 werknemers en er zijn 2 werknemers ziek. De rekensom is dan:
2 / 25 X 100 = 8%
Het verzuimpercentage is 8 procent op dat moment. En dat is best hoog. Het gemiddelde verzuimpercentage in Nederland ligt meestal tussen de 3 en 6 procent.
Mede door griep en werkstress stijgen de cijfers. Bekijk het actuele verzuimpercentage in Nederland en per branche.
Verzuimpercentage berekenen op basis van werkdagen
Je kunt het verzuimpercentage ook berekenen op basis van werkdagen en ziektedagen. De rekensom is dan: Aantal ziektedagen / totaal aantal werkdagen X 100. Dit is de meest zuivere methode.
Houd bij deze methode rekening met parttime werknemers. Heeft iemand een contract voor 30 uur terwijl 40 uur de norm is voor fulltimers? Dan tel je deze werknemer voor 75% mee (0,75). Dit doe je zowel bij de werkdagen als bij de ziektedagen.
Rekenvoorbeeld werkdagen en kalenderdagen
Bekijk een voorbeeld van het CBS over de berekening van het verzuimpercentage op basis van kalenderdagen of werkdagen.
Een zieke werknemer?
3. Gemiddeld ziekteverzuim personeel
Naast de berekening van het actuele verzuimpercentage kun je ook het gemiddelde ziekteverzuim berekenen. Bijvoorbeeld het gemiddelde over een bepaalde periode. Of het gemiddelde binnen een bepaalde afdeling of functiegroep.
Als je het gemiddelde verzuim in je bedrijf of per afdeling weet, kun je dit bijvoorbeeld vergelijken met het gemiddelde verzuim per branche of beroep. Of je kunt het verzuim van één werknemer afzetten tegen het gemiddelde verzuim binnen je bedrijf.
Dit is bijvoorbeeld nuttig voor het verzuimgesprek of functioneringsgesprek. Is iemand bovengemiddeld vaak ziek? Dan kan dit reden zijn voor een gesprek, waarbij gekeken wordt naar mogelijke oplossingen.
Gemiddeld ziekteverzuim berekenen
Stel: je wilt weten wat het gemiddelde ziekteverzuim binnen je bedrijf was in het afgelopen jaar. Voor deze berekening heb je nodig:
- Het aantal zieke werknemers per dag
- Het totaal aantal werkdagen in een jaar
Je deelt het aantal zieke werknemers per dag door het aantal werkdagen. De uitkomst is het gemiddelde ziekteverzuim in je bedrijf. Bijvoorbeeld 1,8. In dat geval zijn er in het afgelopen jaar gemiddeld bijna 2 personen per dag ziek in jouw bedrijf.
Gemiddeld verzuimpercentage
Het gemiddelde ziekteverzuim wordt vaak omgezet in een percentage. Je krijgt dan het gemiddelde verzuimpercentage. Dat zegt veel meer over de verhouding. Want 1,8 zieke werknemers per dag is heel weinig voor een groot bedrijf met 100 fte, maar heel veel voor een klein bedrijf met 10 man in dienst.
Je hebt bij deze berekening dan ook het totaal aantal werknemers nodig. Voor de meest zuivere berekening heb je het aantal werknemers per werkdag nodig. Je kunt ook het gemiddelde aantal werknemers in een jaar erbij nemen.
Berekening gemiddeld verzuimpercentage
Deel het gemiddelde verzuim in een bepaalde periode door het gemiddeld aantal werknemers in die periode. Stel: je had in 2023 gemiddeld 31 werknemers per dag. Er waren gemiddeld 1,8 werknemers ziek per dag. De rekensom is dan:
1,8 / 31 X 100 = 5,8
Het gemiddelde verzuimpercentage was 5,8%.
Wat is het verzuimpercentage in jouw bedrijf?
In de poll op Ondernemen Met Personeel vroegen wij de lezers: Wat is het verzuimpercentage op dit moment? 1.043 ondernemers gaven antwoord:
4. Verzuim personeel bijhouden
Hoeveel zieke werknemers heb jij nu? En vorig jaar? Het bijhouden van ziekteverzuim is belangrijk. En niet alleen om je verzuimpercentage te berekenen.
Je hebt namelijk te maken met verschillende wetten rondom verzuim. Als werkgever moet je op bepaalde momenten in actie komen om je zieke werknemer te begeleiden.
Volgens de Wet verbetering poortwachter moet je bijvoorbeeld:
- Binnen een week de ziekmelding doorgeven aan je arbodienst. Als je een verzuimverzekering hebt, moet dit vaak al op de eerste ziektedag.
- Na zes weken ziekte moet er een probleemanalyse gemaakt worden en binnen acht weken een plan van aanpak.
Je moet dus weten hoelang je werknemer precies ziek is. Dit is ook belangrijk in verband met de regels voor loondoorbetaling bij ziekte. Na twee jaar ziekte hoef je geen loon meer te betalen als je aan de regels hebt voldaan.
Verder is het goed om te weten hoe vaak je werknemer ziek is geweest in een bepaalde periode. Je hebt die informatie nodig voor een eventueel verzuimgesprek of tijdens het functioneringsgesprek.
Pas op met privacy
Leg geen details vast over de gezondheid van je werknemer. Houd je aan de privacyregels voor verzuim.
Software voor verzuimregistratie
Met een goede verzuimregistratie kun je de verzuimcijfers in je bedrijf direct inzien. Er zijn softwareprogramma's die dit heel eenvoudig maken. Zo'n programma wordt ook wel een verzuimregistratiesysteem genoemd. Daarmee wordt bijvoorbeeld het verzuimpercentage in je bedrijf automatisch berekend.
5. Verzuimkosten uitrekenen
Binnen enkele minuten krijg je inzicht in de kosten van je eigen bedrijf en een handige vergelijking (benchmark) met andere bedrijven in jouw branche.
Kosten per zieke werknemer
Het is ook goed om te weten wat jij precies kwijt bent per zieke werknemer. Wat als John ziek wordt? Of Barbara? Bereken de exacte kosten per medewerker. Gebruik de rekentool zieke werknemer en ontdek hoeveel jij betaalt.
Verzuimkosten beperken
Verzuim in de hand houden is cruciaal voor een gezonde bedrijfsvoering. Het kan je namelijk veel geld kosten. Vooral als je een klein bedrijf hebt is langdurig ziekteverzuim een groot risico.
Naast de verplichte loondoorbetaling heb je waarschijnlijk al snel te maken met omzetverlies, kosten voor vervanging en de kosten van verzuimbegeleiding.
Ziek personeel kan jouw bedrijf dus veel geld kosten, maar dat hoeft niet! Met een verzuimverzekering krijg je een vergoeding voor het loon dat je moet doorbetalen aan een zieke werknemer. Daarnaast helpt een verzekeraar je ook bij het voorkomen en terugdringen van verzuim.
6. Verzuimpercentage verlagen
Verzuim kun je zeker niet altijd voorkomen. Toch zijn er veel oorzaken en signalen van verzuim waar je wel wat mee kunt als werkgever. Als je op tijd ingrijpt kun je mogelijk burn-outs en andere oorzaken van langdurige uitval voorkomen. Daar zit vooral de winst.
Zo verlaag je verzuim
Wat kun je als werkgever precies doen? Gebruik de checklist verzuim voorkomen en ga aan de slag.
Voorbeeld uit de bouw
Ondernemer Klaas Keizer runt een bouwbedrijf. Hij had te maken met veel ziektegevallen. 'Het ziekteverzuim was het dubbele van het landelijk gemiddelde', vertelt hij. 'We hadden vrijwel dagelijks ziekmeldingen, acht tot tien gevallen per week.'
In drie maanden tijd wist Klaas het ziekteverzuim in zijn bouwbedrijf te halveren. 'Het eerste wat ik deed was mijn bouwwerknemers bij elkaar roepen. Ik vertelde mijn personeel dat ik niet zonder hen kon. Ik maakte ze belangrijk en zei dat ik ze nodig had. Alleen al door dit te zeggen, ging het zonnetje weer schijnen.'
Lees wat Klaas nog meer deed. Hij deelt 7 tips.
