Ga direct naar de inhoud

Handleiding instellen salarispakket Nmbrs

Met de salariskoppeling van De Goudse koppel je het salarispakket van de werkgever aan de online omgeving van De Goudse. Iets specifieker: het salarispakket wordt gekoppeld aan de administratie van de collectieve inkomensverzekering van een werkgever. De benodigde werknemersgegevens uit het salarispakket worden vervolgens zichtbaar in de online omgeving van de werkgever bij De Goudse.

Koppeling via VCSW

We maken de koppeling via VCSW, dit is een samenwerkingspartner van De Goudse. Gegevens die wij via de koppeling ontvangen, zijn privacygevoelig. Om ervoor te zorgen dat deze gegevens veilig en gemakkelijk naar ons gestuurd kunnen worden, werken wij samen met deze partij. VCSW is gespecialiseerd in het uitwisselen van personeelsdata en heeft hiervoor een datahub ontwikkeld.
logo vcsw

Drie stappen

Om de koppeling te kunnen maken vragen we je eenmalig drie stappen te doorlopen. Hieronder zie je welke stappen dat zijn. Daarna doorlopen we deze stappen afzonderlijk.

STAP 1: Check vooraf

We vragen je vooraf een paar dingen te controleren:

  • Zorg dat je gebruikmaakt van algemene inloggegevens
  • Zorg dat je al bent aangemeld als salarisverwerker bij De Goudse
  • Zorg dat je alleen toegang geeft tot het bedrijf dat vermeld staat in de e-mail die je hebt ontvangen van De Goudse. Geef geen toegang tot gegevens van andere bedrijfsonderdelen van dit bedrijf of gegevens van andere bedrijven. Er is dan formeel sprake van een datalek.

STAP 2: Juiste rol en rechten instellen

Het is belangrijk dat de juiste rol en rechten staan ingesteld. Dit doe je als volgt:

  • Eerst maak je een USER TEMPLATE aan
  • Hieraan koppel je de juiste rol en rechten
  • Na het aanmaken van je account selecteer je deze template

STAP 3: Account aanmaken

Ook voor dit onderdeel onderneem je aan aantal stappen:

  • Maak je account aan
  • Koppel hieraan de template die je zojuist hebt aangemaakt
  • Geef aan tot welke bedrijven je de debiteur toegang geeft
  • Voeg een API-token toe

Uitwerking stappen:

STAP 1: Check vooraf

Algemene inlog
 Keuze e-mailadres Aanmelden
  • Zorg dat je gebruik-maakt van algemene inloggegevens. Zo voorkom je de noodzaak tot opnieuw koppelen bij wisseling van medewerkers.  
  • Heeft het e-mail-adres waarmee je wilt koppelen toegang tot de organisatie? En heeft deze de juiste rechten? Dit is nodig om te kunnen koppelen. 
  • Zorg dat je al bent aangemeld als salarisverwerker bij De Goudse. Je kunt je aanmelden via dit formulier. 

STAP 2: Juiste rol en rechten instellen

Wat ga je doen? 


Eerst maak je een USER TEMPLATE aan. Daarna controleer je of de juiste API-instellingen hierin actief staan.  

Hoe moet het?

  1. Navigeer naar INSTELLINGEN in Nmbrs op accountantsniveau. Klik onder Gebruikers op USER TEMPLATES.  
  2. Selecteer de juiste template voor het account waarmee je gaat koppelen: (Scenario 3) General Manager Payroll & HR (System) of (Scenario 3) Bedrijfsadministrator.
  3. Klik op het instellingen-icoontje achter de door jou gekozen USER TEMPLATE. Nu kun je de API-instellingen van die template bekijken. Zorg ervoor dat alle regels uit de onderstaande opsomming op ‘active’ staan. Als alles klopt ga je door naar stap 3.

CompanyServices: 
- Address_GetCurrent 
- ContactPerson_Get 
- List_GetAll 
- Converter_GetByCompany_IntToGuid 
- WageTax_GetXML 
- WageTax_GetList 
- Company_GetCurrentPeriod 
  
DebtorServices: 
- Environment_Get 
  
EmployeeServices: 
- PersonalInfo_GetAll_AllEmployeesByCompany 
- SVW_GetAll_AllEmployeesByCompany 
- Schedule_Get 
- Schedule_GetAll_AllEmployeesByCompany 
- Adress_GetAll_AllEmployeesByCompany 
- Contract_GetAll_AllEmployeesByCompany 
- Employment_GetAll_AllEmployeesByCompany 
- EmployeeType_GetList 
- List_GetByCompany 
- Salary_GetAll_AllEmployeesByCompany 
- SVW_Getlist 

STAP 3: Account aanmaken

Wat ga je doen?


Nu maak je een account aan. In dit account selecteer je de USER TEMPLATE die je in de vorige stap hebt aangemaakt. Hiermee zorg je ervoor dat de juiste rol en rechten voor het account staan ingesteld.

LET OP: Een nieuwe gebruiker moet altijd als ‘actief’ worden aangevinkt.

Hoe moet het?

  1. Log in. Klik op de betreffende debiteur. Navigeer naar INSTELLINGEN > GEBRUIKERSACCOUNT > KLANT LOGIN.
  2. Klik op + NIEUW ACCOUNT en voer de gegevens in. Wij adviseren hier een algemeen e-mailadres te gebruiken (zie STAP 1: Check vooraf). Selecteer de USER TEMPLATE die je in de vorige stap hebt aangemaakt.
  3. Selecteer vervolgens met het trechter-icoontje (filter) welke bedrijven je de debiteur toegang geeft. Dit doe je door deze bedrijven aan te vinken. Let op! Als hier bedrijven of bedrijfsonderdelen tussen staan waarvoor geen koppeling is aangevraagd bij De Goudse, dan geef je te veel toegang. Stel het account dan opnieuw in.
  4. Klik op het envelop-icoontje onder ‘Actief’. Je krijgt nu een e-mail op het adres dat je eerder hebt ingevoerd. Hiermee kun je de inlog actief maken en een wachtwoord instellen.
  5. Ga terug naar INSTELLINGEN > GEBRUIKERSACCOUNT > KLANT LOGIN. Klik rechts in het menu op de plus (+). Zo voeg je een API-token toe.

Klaar!

Je salarispakket staat nu juist ingesteld voor de salariskoppeling van De Goudse. Voortaan zijn jij en de werkgever minder tijd kwijt aan het bijhouden van de salarisadministratie.

Vragen?

Heb je vragen over de salariskoppeling? Bel dan onze Commerciële Binnendienst Inkomen: (0182) 544 891. Je kunt ook een e-mail sturen naar inkomen@goudse.com. Wij helpen je graag!

De Goudse maakt gebruik van cookies

Graag bieden we je een website die voor jou zo goed mogelijk werkt. Daarom gebruiken we cookies, onder andere om je bezoek aan onze website te analyseren, de getoonde informatie aan te passen aan je voorkeuren, informatie van social media te tonen en onze advertenties af te stemmen op jouw voorkeuren. Cookies worden soms ook geplaatst door derden; zo plaatst YouTube cookies als je via onze site een filmpje bekijkt. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Lees verder