Ga direct naar de inhoud

Handleiding instellen salarispakket Loket

Met de salariskoppeling van De Goudse koppel je het salarispakket van de werkgever aan de online omgeving van De Goudse. Iets specifieker: het salarispakket wordt gekoppeld aan de administratie van de collectieve inkomensverzekering van een werkgever. De benodigde werknemersgegevens uit het salarispakket worden vervolgens zichtbaar in de online omgeving van de werkgever bij De Goudse.

Koppeling via VCSW

We maken de koppeling via VCSW, dit is een samenwerkingspartner van De Goudse. Gegevens die wij via de koppeling ontvangen, zijn privacygevoelig. Om ervoor te zorgen dat deze gegevens veilig en gemakkelijk naar ons gestuurd kunnen worden, werken wij samen met deze partij. VCSW is gespecialiseerd in het uitwisselen van personeelsdata en heeft hiervoor een datahub ontwikkeld.

STAP 1: Check vooraf

We vragen je vooraf een paar dingen te controleren:

  • Zorg dat je gebruikmaakt van algemene inloggegevens
  • Zorg dat je al bent aangemeld als salarisverwerker bij De Goudse

STAP 2: Juiste gebruiker aanmaken (indien deze nog niet is aangemaakt)

Als er nog geen gebruiker met algemene inloggegevens is aangemaakt, doe je dat al eerste.
  • Eerst maak je de nieuwe gebruiker aan
  • Na het aanmaken volg je de stappen voor het creëren van een account

STAP 3: Juiste rechten instellen

Ook voor dit onderdeel onderneem je aan aantal stappen:
  • Selecteer de juiste gebruiker
  • Stel hierbij de juiste rechten in

Uitwerking stappen

STAP 1: Check vooraf

Algemene inlog
 Keuze e-mailadres Aanmelden
  • Zorg dat je gebruik-maakt van algemene inloggegevens. Zo voorkom je de noodzaak tot opnieuw koppelen bij wisseling van medewerkers.  
  • Heeft het e-mail-adres waarmee je wilt koppelen toegang tot de organisatie? En heeft deze de juiste rechten? Dit is nodig om te kunnen koppelen. 
  • Zorg dat je al bent aangemeld als salarisverwerker bij De Goudse. Je kunt je aanmelden via dit formulier. 

STAP 2: Juiste gebruiker aanmaken (indien deze nog niet is aangemaakt)

Wat ga je doen? 


Eerst maak je de gebruiker aan (indien deze nog niet is aangemaakt).

Hoe moet het?

  1. Navigeer naar Gebruikers in Loket (aan de linkerkant)
  2. Klik op + Toevoegen
  3. Klik op Gebruiker
  4. Vul de persoonsgegevens in en klik op het vinkje
  5. Klik op de activatielink die gemaild wordt naar het opgegeven mailadres
  6. Voer de verificatiecode in die per sms gestuurd wordt naar het opgegeven telefoonnummer
  7. Creëer een account met een gebruikersnaam en wachtwoord

STAP 3: Juiste rechten instellen

Wat ga je doen?


De juiste rechten moeten ingesteld worden. 

Hoe moet het?

  1. Navigeer naar Gebruikers in Loket (aan de linkerkant)
  2. Selecteer de desbetreffende gebruiker in het Gebruikersoverzicht
  3. Klik op het instellingen-icoontje achter Rechten
  4. Klik de onderstaande rechten aan. Er verschijnt een rood vinkje als het recht geselecteerd is. Klik daarna op opslaan. 

De onderstaande rechten moeten actief onder uw account staan, zodat de koppeling succesvol gerealiseerd kan worden:

  • Beheer variabele gegevens
  • Beheren en raadplegen BSN
  • Raadplegen beloningen
  • Raadplegen dienstverbanden
  • Raadplegen loonaangifte
  • Raadplegen loonoutput beperkt

Klaar!

Je salarispakket staat nu juist ingesteld voor de salariskoppeling van De Goudse. Voortaan zijn jij en de werkgever minder tijd kwijt aan het bijhouden van de salarisadministratie.

Vragen?

Heb je vragen over de salariskoppeling? Bel dan onze Commerciële Binnendienst Inkomen: (0182) 544 891. Je kunt ook een e-mail sturen naar inkomen@goudse.com. Wij helpen je graag!

De Goudse maakt gebruik van cookies

Graag bieden we je een website die voor jou zo goed mogelijk werkt. Daarom gebruiken we cookies, onder andere om je bezoek aan onze website te analyseren, de getoonde informatie aan te passen aan je voorkeuren, informatie van social media te tonen en onze advertenties af te stemmen op jouw voorkeuren. Cookies worden soms ook geplaatst door derden; zo plaatst YouTube cookies als je via onze site een filmpje bekijkt. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Lees verder