Handleiding instellen salarispakket Loket

Met de salariskoppeling van De Goudse koppel je het salarispakket van de werkgever aan de online omgeving van De Goudse. Iets specifieker: het salarispakket wordt gekoppeld aan de administratie van de collectieve inkomensverzekering van een werkgever. De benodigde werknemersgegevens uit het salarispakket worden vervolgens zichtbaar in de online omgeving van de werkgever bij De Goudse.

Koppeling via VCSW

We maken de koppeling via VCSW, dit is een samenwerkingspartner van De Goudse. Gegevens die wij via de koppeling ontvangen, zijn privacygevoelig. Om ervoor te zorgen dat deze gegevens veilig en gemakkelijk naar ons gestuurd kunnen worden, werken wij samen met deze partij. VCSW is gespecialiseerd in het uitwisselen van personeelsdata en heeft hiervoor een datahub ontwikkeld.

STAP 1: Check vooraf

Algemene inlog
Keuze e-mailadres Aanmelden
  • Zorg dat je gebruik-maakt van algemene inloggegevens. Zo voorkom je de noodzaak tot opnieuw koppelen bij wisseling van medewerkers.  
  • Heeft het e-mail-adres waarmee je wilt koppelen toegang tot de organisatie? En heeft deze de juiste rechten? Dit is nodig om te kunnen koppelen. 
  • Zorg dat je al bent aangemeld als salarisverwerker bij De Goudse. Je kunt je aanmelden via dit formulier. 

STAP 2: Juiste gebruiker aanmaken (indien deze nog niet is aangemaakt)

Wat ga je doen? 


Eerst maak je de gebruiker aan (indien deze nog niet is aangemaakt).

Hoe moet het?

  1. Navigeer naar Gebruikers in Loket (aan de linkerkant)
  2. Klik op + Toevoegen
  3. Klik op Gebruiker
  4. Vul de persoonsgegevens in en klik op het vinkje
  5. Klik op de activatielink die gemaild wordt naar het opgegeven mailadres
  6. Voer de verificatiecode in die per sms gestuurd wordt naar het opgegeven telefoonnummer
  7. Creëer een account met een gebruikersnaam en wachtwoord

STAP 3: Juiste rechten instellen

Wat ga je doen?


De juiste rechten moeten ingesteld worden. 

Hoe moet het?

  1. Navigeer naar Gebruikers in Loket (aan de linkerkant)
  2. Selecteer de desbetreffende gebruiker in het Gebruikersoverzicht
  3. Klik op het instellingen-icoontje achter Rechten
  4. Klik de onderstaande rechten aan. Er verschijnt een rood vinkje als het recht geselecteerd is. Klik daarna op opslaan. 

De onderstaande rechten moeten actief onder uw account staan, zodat de koppeling succesvol gerealiseerd kan worden:

  • Beheer beloningen
  • Beheer dienstverbanden
  • Beheer HRM
  • Beheer variabele gegevens
  • Beheren en raadplegen BSN
  • Raadplegen diverse vaste gegevens salarisverwerking
  • Raadplegen loonaangifte
  • Raadplegen loonoutput beperkt

Klaar!

Je salarispakket staat nu juist ingesteld voor de salariskoppeling van De Goudse. Voortaan zijn jij en de werkgever minder tijd kwijt aan het bijhouden van de salarisadministratie.

Vragen?

Heb je vragen over de salariskoppeling? Bel dan onze Commerciële Binnendienst Inkomen: (0182) 544 891. Je kunt ook een e-mail sturen naar inkomen@goudse.com. Wij helpen je graag!