Verzuimbegeleiding
In dit artikel ontdek je:
Wat is verzuimbegeleiding?
Verzuimbegeleiding is alles wat je als werkgever doet om een zieke werknemer verantwoord, snel en duurzaam weer aan het werk te helpen. Dit doe je met verzuimbegeleiding die afgestemd is op jouw werknemer en voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Als je het goed wilt doen, komt er dus heel wat bij kijken.
Waarom is het belangrijk?
Goede begeleiding van zieke werknemers is cruciaal. Niet alleen omdat het welzijn van je werknemer belangrijk voor je is, maar ook omdat kosten voor ziekteverzuim al snel oplopen. Gemiddeld kost een zieke werknemer zo’n € 250 tot € 400 per dag. Het is echt een sluipende kostenpost waar elke ondernemer mee worstelt. Hoe eerder je werknemer weer gezond aan het werk kan, hoe beter het is!
Een paar dingen om rekening mee te houden als je werknemer ziek wordt:
- Je hebt twee jaar loondoorbetalingsverplichting
- Reken op extra personeelskosten voor vervanging
- Je loopt het risico op loonsancties als je je niet aan de wettelijke regels houdt
Regel je de verzuimbegeleiding goed, dan bespaar je kosten en loop je minder risico op loonsancties. Het geeft jou als werkgever ook rust in je hoofd. Een goede aanpak voor verzuimbegeleiding, zoals via de Verzuim- en preventiespecialist van De Goudse, betaalt zich dus snel terug.
Voordelen van goede verzuimbegeleiding
- Lagere verzuimkosten
- Snellere en verantwoorde terugkeer van medewerkers naar werk
- Betere relatie met werknemers
- Rust in je hoofd
Wettelijke verplichtingen voor werkgevers
De verzuimbegeleiding die je biedt, moet voldoen aan bepaalde wettelijke verplichtingen. Twee wetten waar je rekening mee moet houden:
- Arbowet
- Wet verbetering poortwachter
Volgens de Arbowet (Arbeidsomstandighedenwet) moet je als werkgever onder andere ervoor zorgen dat je werknemers veilig en gezond kunnen werken. En als iemand ziek is, is het jouw verantwoordelijkheid dat hij of zij deskundige hulp en goede begeleiding krijgt.
In de Wet verbetering poortwachter staat onder andere wat je als werkgever concreet moet doen bij ziekteverzuim. Er wordt veel van jou als werkgever verwacht, en het is belangrijk dat je je hieraan houdt. Zo niet, dan kan het UWV je een loonsanctie opleggen.
Stappenplan verzuimbegeleiding
Zodra een werknemer zich ziekmeldt, start je verantwoordelijkheid om verzuimbegeleiding te geven. Als je geen ondersteuning hebt van een professional zoals de Verzuim- en preventiespecialist, moet je zelf erop toezien dat je je houdt aan het stappenplan van het UWV. Zo ziet een vereenvoudigd stappenplan van het UWV eruit:
- Verzuimbegeleiding in het eerste jaar
Dag 1. Ziekmelding
De werknemer meldt zich ziek, jij schakelt de arbodienst of bedrijfsarts in.
Week 6.
Probleemanalyse De bedrijfsarts beoordeelt wat de werknemer nog wel kan en stelt op basis hiervan een Probleemanalyse op.
Week 8.
Plan van aanpak Maak samen met je werknemer afspraken over de re-integratie en leg dit vast in een Plan van aanpak.
Minstens 1 keer per 6 weken:
Voortgangsgesprekken Bespreek hoe het met je werknemer gaat en wat hij of zij nodig heeft.
Week 42.
Ziekmelding bij UWV Doe uiterlijk op de eerste werkdag na de 42e ziekteweek een melding van langdurige ziekte bij het UWV. Dit heet de 42e-weeksmelding.
Week 52.
Eerstejaarsevaluatie Maak samen met je werknemer een Eerstejaarsevaluatie. Stel vast hoe het gaat en kijk samen vooruit naar het komende jaar. 2.
- Verzuimbegeleiding in het tweede jaar
Week 88.
WIA-aanvraag Het UWV stuurt de werknemer een brief waarin staat hoe hij of zij een WIA-uitkering kan aanvragen.
Week 91.
Eindevaluatie Analyseer samen met je werknemer hoe de re-integratie is verlopen. De bedrijfsarts geeft een medisch oordeel, nodig voor een eventuele WIA-aanvraag (uiterlijk week 93).
Week 104.
Einde loondoorbetaling Het UWV beoordeelt of je zieke medewerker recht heeft op een uitkering.
Re-integratieverslag
Al deze stappen moet je goed vastleggen in een re-integratieverslag.
Let op: dit gaat in de praktijk vaak mis
Voor veel mkb’ers is verzuimbegeleiding een grote uitdaging, om de simpele reden dat deze bedrijven vaak beperkte tijd en (financiële) capaciteit hebben. De meeste mkb-ondernemers hebben niet de luxe van een eigen HR-afdeling die alles rondom verzuim goed regelt. De verzuimbegeleiding van een zieke werknemer komt dan op de schouders van jou als werkgever, terwijl jij het al druk genoeg hebt. De kans is groot dat je daarbij steekjes laat vallen, wat je duur kan komen te staan.
Dit zijn veelvoorkomende problemen bij de verzuimbegeleiding in het mkb:
- Onduidelijkheden over termijnen
- Onvolledige documentatie
- Verkeerde verwachtingen over rolverdeling, bijvoorbeeld met de arbodienst
- Onvoldoende regie op het proces
Voldoe je niet aan de wettelijke verplichtingen? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen, waardoor je tot 1 jaar langer loon moet doorbetalen.
Verzuimbegeleiding uitbesteden of zelf doen?
Je kunt verzuimbegeleiding zelf organiseren. Maar de vraag is: moet je dat willen? Zelf organiseren betekent:
- Continu op de hoogte blijven van wetgeving
- Administratie rond verzuim bijhouden
- Lastige gesprekken voeren met je werknemers
- Risico dragen bij fouten
En dat terwijl je al genoeg aan je hoofd hebt. Reden voor veel ondernemers om verzuimbegeleiding professioneel te organiseren zodat:
- Wet- en regelgeving correct wordt gevolgd
- Het proces wordt bewaakt en casemanagement wordt uitgevoerd
- Jij je volledig kunt focussen op je bedrijf
Verzuimbegeleiding goed geregeld met De Goudse
Wil je de verzuimbegeleiding binnen jouw bedrijf in één keer goed regelen? Informeer dan naar onze Verzuimverzekering Optimaal. Met de Verzuimverzekering Optimaal van De Goudse krijg je toegang tot een Verzuim- en preventiespecialist.
Deze specialist:
- Verzorgt het casemanagement
- Bewaakt alle wettelijke stappen
- Helpt loonsancties voorkomen
- Ondersteunt jou én je werknemer
Je krijgt zelfs Poortwachtergarantie: extra zekerheid dat het proces volgens de regels van de Wet verbetering poortwachter verloopt.
Zo combineer je:
- Financiële zekerheid
- Professionele begeleiding
- Rust en overzicht